西安鼎興自控工程有限公司推薦:制定人防設(shè)備公司報(bào)告制度的要求!

        一、報(bào)告目的


  (1)加強(qiáng)有效管理,促進(jìn)   人防設(shè)備公司項(xiàng)目成員與項(xiàng)目管理人員的溝通與合作。

  (2)提高各項(xiàng)目部門或項(xiàng)目成員執(zhí)行工作的效率,追蹤各部門或各成員的工作進(jìn)度。

  (3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和部門或項(xiàng)目成員工作的問(wèn)題和成就。

  二、報(bào)告的分類

  報(bào)告分為月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)。

  三、人防設(shè)備公司報(bào)告人員和報(bào)告的內(nèi)容

  (1)月報(bào):

  1)報(bào)告部門:(大型項(xiàng)目的)項(xiàng)目各部門。

  2)接收部門:項(xiàng)目管理辦公室。

  3)審核人:項(xiàng)目經(jīng)理。

  4)報(bào)告內(nèi)容:人防設(shè)備公司工作進(jìn)展情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,計(jì)劃采取措施;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

  (2)周報(bào):

  1)報(bào)告人:項(xiàng)目組組長(zhǎng)。

  2)接收人:項(xiàng)目部門經(jīng)理。

  3)報(bào)告內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)展情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決方案;下周工作安排。

  (3)日?qǐng)?bào):

  1)報(bào)告人:項(xiàng)目組組長(zhǎng)。

  2)接收人:項(xiàng)目部門經(jīng)理。

  3)報(bào)告內(nèi)容:成員工作情況;質(zhì)量、安全、設(shè)備使用情況及其他突發(fā)事件等。

  根據(jù)人防設(shè)備公司項(xiàng)目的重要程度及管理要求,項(xiàng)目經(jīng)理可以選用日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)管理方式。

  四、報(bào)告職責(zé)

  (1)報(bào)告人要本著認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職盡責(zé)的原則如實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。

  (2)接收人(部門)要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,避免問(wèn)題惡化。

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